Você sabia que uma tarefa que é executada diariamente e de forma repetida por um colaborador pode ser simplesmente resolvida com ajuda de robôs? Assim é a automação de processos.

Esse termo nada mais é do que a união da tecnologia com as atividades diárias das empresas, com o objetivo de melhorar a execução de atividades mantendo a qualidade.

Quer saber mais sobre como podemos ajudar a sua organização por meio da automação de processos? Então continue a leitura.

Como se aplica ao meu negócio?

No seu negócio, todos os dias algumas funções são feitas repetidamente, certo? Por exemplo, em uma cooperativa de transportes, onde sempre que um motorista envia um comunicado de viagem, uma autorização de viagem é lançada e uma nota fiscal é emitida.

Todos esses passos podem ser preenchidos por um funcionário da empresa, mas pense no tempo disponível que esse colaborador precisa ter nessa atividade. Pode ser que ele passe o dia todo só fazendo essas emissões, dependendo da quantidade de viagens que a cooperativa recebe por dia.

Com a automação, todas essas atividades se resumem a minutos, sendo executadas com qualidade por meio de robôs que fazem a emissão dessas autorizações e documentos, enviando automaticamente ao motorista.

Além dessa facilidade implementada pelos robôs, é possível que o seu negócio tenha maior controle desses processos pois, por meio de relatórios consegue acompanhar os resultados das tarefas repetidas.

Então agora reflita sobre algum encargo na sua empresa, aquele que demanda muitas horas de um colaborador ou que depende de consultas em outros sistemas a ser realizada. Identificou? Essa ocupação pode ser resolvida rapidamente com ajuda dos nossos sistemas personalizados.

Para ficar ainda mais claro, vamos citar outras funções que podem ser otimizadas. Confira:

• Extrair dados e interagir com sites ou outros sistemas;
• Editar documentos;
• Extrair ou editar dados de Excel ou Word e alimentar outros sistemas;
• Efetuar comandos;
• Enviar e-mails ou recolher dados.

É possível incluir uma automação de processos no setor administrativo, contábil, financeiro, em empresas jurídicas, de logísticas ou qualquer outro segmento.

Quais são os benefícios do uso de robôs?

Agora que você já sabe que a automação de processos melhora o fluxo de trabalho, agiliza a comunicação com outros sites e sistemas e realiza transações, chegou o momento de compreender os benefícios para o seu negócio. Confira:

Otimização de tempo

Com a instalação de softwares, a mesma tarefa que hoje é executada por um colaborador, tem uma redução de tempo imensa, sendo que algumas delas até dispensam um profissional para isso. Podendo remanejar o mesmo às outras atividades.

Redução de custos com mão de obra

Em conjunto com a otimização de tempo temos também a redução de custos de mão de obra, pois como mencionado acima, algumas funções são executadas somente por robôs, não necessitando um colaborador para isso.

Gestão segura do negócio

Outro benefício da automação de processos é a gestão segura, uma vez que é possível ter informações relevantes por meio de relatórios. Ter dados concretos ajuda a empresa a controlar, acompanhar e, agir de maneira antecipada, com alguma demanda que precise de atenção, por exemplo.

Padroniza tarefas e reduz erros

Mesmo que o seu negócio tenha processos manuais, com a automação é possível padronizar essas funções de forma muito mais ágil, minimizando assim erros manuais, por exemplo.

Se um processo atual conta com um erro, você demora muito mais para identificar, já que precisa de um colaborador acompanhando a demanda. Uma vez usando robôs para executar as tarefas, esses erros são identificados na hora, podendo receber uma notificação instantânea e corrigir.

Redução de tempo por atividade executada

Talvez o benefício mais importante seja a facilidade em executar uma tarefa com tempo muito menor do que o habitual.

Imagine o quanto o seu negócio pode crescer fazendo mais por menos tempo? Se a sua empresa está precisando crescer e acompanhar o mercado a automação de processos pode ajudar nessa etapa.

Quer saber mais como funciona? Entre em contato conosco e solicite um orçamento personalizado.